Szkoła Policealna - Medyczne Studium Zawodowe im. Stanisławy Leszczyńskiej

Od poniedziałku do piątku od 8:30 do 15:30

Pokój: Administracja

Szczegółowy zakres obowiązków:

1. Kierowanie i nadzór pracy podległych pracowników.

 2. Ustalanie grafiku dyżurów i rozliczanie godzin pracy pracowników. - kontrolowanie jakości oraz dyscypliny pracy podległych pracowników.

3. Opracowywanie planów urlopów pracowników administracji i obsługi.

4. Opracowanie pism we własnym zakresie, wynikających z zakresu czynności.

5. Prowadzenie ewidencji pracowniczych nieobecności, spóźnień, kontrola czasu pracy i godzin nadliczbowych pracowników.

6. Realizowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami systemu nagradzania i premiowania pracowników administracji i obsługi.

 7. Prowadzenie spraw kadrowych pracowników pedagogicznych, administracji i obsługi:

1) Praca w programie komputerowym VULCAN – Kadry,

2) Prowadzenie akt osobowych pracowników,

3) Sporządzanie umów o pracę, aneksów do umów,

4) Przygotowanie wniosków ze zmianą stażu pracy i nagród jubileuszowych,

5) Przestrzeganie aktualności okresowych badań lekarskich i książeczek zdrowia pracowników, szkoleń BHP i p. poż.

 9. Administrowanie obiektu szkoły w zakresie:

1) Dokonywania przeglądów stałych, okresowych i doraźnych budynku i pomieszczeń szkolnych.

2) Powoływania osób z uprawnieniami do przeprowadzania wymaganych w prawie budowlanym przeglądów rocznych i pięcioletnich,

3) Powiadamiania dyrekcji w przypadku awarii oraz podejmowanie działań mających na celu ich likwidację,

4) Udostępniania uprawnionym osobom pomieszczeń w celu konserwacji, wymiany i spisywania liczników zużycia: energii elektrycznej, gazu i wody.

10. Kontrola właściwego zakodowania stacji monitoringu i zabezpieczenia budynku i mienia przed kradzieżą.

11. Udział w planowaniu remontów bieżących i kapitalnych.

12. Organizowanie zaopatrzenia w materiały gospodarcze, pomoce dydaktyczne, meble, książki, składanie zamówień zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych.

13. Organizowanie zaopatrzenia w energię elektryczną, wodę, gaz, materiały do prac remontowych i innych materiałów niezbędnych do bieżącej pracy szkoły.

14. Przeprowadzanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,

1)Stosowanie się do regulaminu obowiązującego w szkole o zamówieniach publicznych,

2) Przygotowywanie projektów umów i zleceń na prace inwestycyjno – remontowe w oparciu o obowiązujące przepisy,

3) Sprawowanie nadzoru nad remontami na terenie szkoły oraz udział w ich odbiorze.

15. Opisywanie rachunków i faktur.

16. Prowadzenie książki obiektu budowlanego. - Dokonywanie wpisów przeglądów budynku i remontów.

17. Udział w planowaniu i realizacji zakupów inwentarza szkoły,

1) Dokonywanie wszelkich zakupów niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania szkoły zgodnie z zaleceniami dyrektora szkoły .

2) Dbanie o powierzone mienie społeczne oraz zapobieganie wszelkim przejawom marnotrawstwa, niegospodarności i nadużycia.

18. Udział w organizowaniu inwentaryzacji majątku szkoły:

1) Koordynacja prac komisji inwentaryzacyjnej,

2) Opracowywanie harmonogramu prac spisowych,

3) Pisanie protokołów likwidacji i prac grup spisowych,

4) Udział w pracach komisji inwentaryzacyjnej szkoły.

19. Prowadzenie spraw związanych z likwidacją przedmiotów nietrwałych.

20. Sporządzanie projektów umów najmu nieruchomości użytkowych przez osoby prywatne oraz prowadzenie rejestru umów.

21. Sprawdzanie pod względem merytorycznym dokumentów finansowych.

22. Prowadzenie w archiwum szkolnym akt osobowych byłych pracowników (szafa II piętro).

23. Wprowadzanie danych do SIO i sporządzanie sprawozdania SIO (sprawy kadrowe).

24. Sporządzanie kwartalnych sprawozdań GUS.

25. Ścisłe przestrzeganie zasad przyjętego systemu dokumentacji i ewidencji obiegu i kontroli dokumentów.

26. Prowadzenie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi awansu zawodowego nauczycieli.

27. Nadzór nad przestrzeganiem przepisów ochrony danych osobowych w szkole (RODO).

28. Koordynowanie, monitorowanie oraz sporządzanie raportów o stanie zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

29. Załatwianie innych czynności zlecanych przez dyrektora szkoły.