Szkoła Policealna - Medyczne Studium Zawodowe im. Stanisławy Leszczyńskiej

Godziny pracy - 7:30 - 14:30

• przyjmowanie nowych pracowników, prowadzenie akt osobowych pracowników szkoły oraz rozliczanie ich z chwilą odejścia,
• opracowywanie pism we własnym zakresie, wynikających z zakresu czynności,
• pobieranie zaliczek na zakup materiałów biurowych i środków czystości  i terminowe jej rozliczanie,
• organizowanie zaopatrzenia w pomoce dydaktyczne, meble, książki, składanie zamówień zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych,
• zamawianie, odbieranie pieczątek i regulowanie należności,
• opisywanie rachunków i faktur,
• przekazywanie maszyn i urządzeń biurowych do konserwacji i naprawy oraz odbieranie ich,
• prowadzenie spraw związanych z likwidacją przedmiotów nietrwałych,
• uiszczanie opłat za posiadanie odbiorników i telewizorów,
• załatwianie innych czynności zleconych przez Dyrektora Szkoły,
• kontrola stanu technicznego budynku szkoły (przeglądy) oraz w uwzględnieniu z dyrektorem szkoły planowanie bieżących i kapitalnych remontów,
• prowadzenie książek obiektu,
• kontrola stanu czystości szkoły,
• systematyczne prowadzenie dokumentacji stanu technicznego obiektu ( kanalizacja, elektryczność, centralne ogrzewanie),
• organizowanie zaopatrzenia w energie elektryczną, opał, wodę, materiały do prac remontowych i innych materiałów niezbędnych do bieżącej pracy szkoły,
• dbanie o należyty stan pomocy dydaktycznych, urządzeń i sprzętu oraz porządek   w miejscu pracy,
• nadzór nad gospodarką środkami trwałymi i wyposażeniem szkoły,
• przeprowadzenie inwentaryzacji majątku szkoły,
• ściśle przestrzegać zasad przyjętego systemu dokumentacji i ewidencji obiegu i kontroli dokumentów,
• przygotowanie umów, mianowań, zaszeregowań zmian stawek płac, rozwiązania umów, przeniesień,
• przygotowanie umów najmu pomieszczeń i urządzeń szkoły na warunkach uzgodnionych z dyrektorem szkoły w oparciu o obowiązujące przepisy,
• składanie sprawozdań zgodnie ze swoim zakresem,
• sporządzanie propozycji przyznania premii pracownikom niepedagogicznym,
• prowadzenie:
• rejestru udzielonych urlopów płatnych i bezpłatnych
• rejestru udzielonych zniżek godzin nauczania,
• rejestru odznaczeń państwowych i innych,
• rejestru osób, którym przyznano nagrody ministra, kuratora, dyrektora szkoły,
• rejestru osób zatrudnionych w tutejszej szkole,
• rejestru premii przyznawanych pracownikom niepedagogicznym,
• ewidencje i zakładanie list obecności pracowników,
• prowadzenie magazynu środków czystości,
• kierowanie zespołem pracowników obsługi,