Szkoła Policealna - Medyczne Studium Zawodowe im. Stanisławy Leszczyńskiej

od poniedziałku do piatku w godz. 7.30 do 14.30

Do obowiązków kierownika gospodarczego należy:

1)      Organizowanie całokształtu pracy administracyjno – gospodarczej, zapewniające sprawne funkcjonowanie szkoły.

2)      Znajomość wszystkich obowiązujących przepisów i instrukcji dotyczących powierzonego zakresu pracy.

3)      Sumienne, dokładne i terminowe wykonywanie zadań wynikających z zakresu powierzonych czynności.

4)      Informowanie bezpośrednio przełożonego o postępie i wynikach prac bieżących, napotykanych trudnościach oraz podjętych działaniach mających na celu ich pokonanie i terminowe wykonanie.

5)      Przekładanie materiałów osobom upoważnionym do sprawowania czynności kontrolnych w szkole.

6)      Znać i ściśle stosować przepisy wewnętrzne w zakresie niezbędnym do właściwego wykonywania pracy na swoim odcinku.

7)      Znać i przestrzegać Regulaminu Organizacyjnym obowiązującym w Medycznym Studium Zawodowym.

8)      Znać i przestrzegać obowiązujące przypisy odnośnie dyscypliny pracy bhp i p.poż.

9)      Dbać o powierzone minie społeczne oraz zapobiegać wszelkim przejawom marnotrawstwa, niegospodarności i nadużyciom.

10)  Czynności służbowe wykonywać według najlepszej woli i staranności przy pełnym wykorzystaniu czasu pracy.

11)  Stosować się do zasad zachowania tajemnicy służbowej.

12)  Swoją wiedzą fachową oraz kulturalnym i uczciwym stosunkiem do ludzi przyczyniać się do dobrego imienia zakładu.

13)  Przestrzegać zasad koleżeńskiego współżycia w stosunku do współpracowników.

Godziny pracy - 7:30 - 14:30

• przyjmowanie nowych pracowników, prowadzenie akt osobowych pracowników szkoły oraz rozliczanie ich z chwilą odejścia,
• opracowywanie pism we własnym zakresie, wynikających z zakresu czynności,
• pobieranie zaliczek na zakup materiałów biurowych i środków czystości  i terminowe jej rozliczanie,
• organizowanie zaopatrzenia w pomoce dydaktyczne, meble, książki, składanie zamówień zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych,
• zamawianie, odbieranie pieczątek i regulowanie należności,
• opisywanie rachunków i faktur,
• przekazywanie maszyn i urządzeń biurowych do konserwacji i naprawy oraz odbieranie ich,
• prowadzenie spraw związanych z likwidacją przedmiotów nietrwałych,
• uiszczanie opłat za posiadanie odbiorników i telewizorów,
• załatwianie innych czynności zleconych przez Dyrektora Szkoły,
• kontrola stanu technicznego budynku szkoły (przeglądy) oraz w uwzględnieniu z dyrektorem szkoły planowanie bieżących i kapitalnych remontów,
• prowadzenie książek obiektu,
• kontrola stanu czystości szkoły,
• systematyczne prowadzenie dokumentacji stanu technicznego obiektu ( kanalizacja, elektryczność, centralne ogrzewanie),
• organizowanie zaopatrzenia w energie elektryczną, opał, wodę, materiały do prac remontowych i innych materiałów niezbędnych do bieżącej pracy szkoły,
• dbanie o należyty stan pomocy dydaktycznych, urządzeń i sprzętu oraz porządek   w miejscu pracy,
• nadzór nad gospodarką środkami trwałymi i wyposażeniem szkoły,
• przeprowadzenie inwentaryzacji majątku szkoły,
• ściśle przestrzegać zasad przyjętego systemu dokumentacji i ewidencji obiegu i kontroli dokumentów,
• przygotowanie umów, mianowań, zaszeregowań zmian stawek płac, rozwiązania umów, przeniesień,
• przygotowanie umów najmu pomieszczeń i urządzeń szkoły na warunkach uzgodnionych z dyrektorem szkoły w oparciu o obowiązujące przepisy,
• składanie sprawozdań zgodnie ze swoim zakresem,
• sporządzanie propozycji przyznania premii pracownikom niepedagogicznym,
• prowadzenie:
• rejestru udzielonych urlopów płatnych i bezpłatnych
• rejestru udzielonych zniżek godzin nauczania,
• rejestru odznaczeń państwowych i innych,
• rejestru osób, którym przyznano nagrody ministra, kuratora, dyrektora szkoły,
• rejestru osób zatrudnionych w tutejszej szkole,
• rejestru premii przyznawanych pracownikom niepedagogicznym,
• ewidencje i zakładanie list obecności pracowników,
• prowadzenie magazynu środków czystości,
• kierowanie zespołem pracowników obsługi,