Szkoła Policealna - Medyczne Studium Zawodowe im. Stanisławy Leszczyńskiej w Zamościu

a. Obliczanie wynagrodzeń za pracę oraz innych świadczeń pieniężnych należnych pracownikom na podstawie przepisów płacowych, podatkowych oraz ZUS; w tym przede wszystkim: - terminowe sporządzanie list płac, zasiłków itp.- wyliczanie ekwiwalentów, odpraw oraz innych świadczeń pieniężnych, b. Obliczanie wynagrodzeń za pracę oraz innych świadczeń wypłacanych na podstawie umów cywilnoprawnych, c. Właściwe sporządzanie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji zarobkowej, związanej z zasiłkami, deklaracji ZUS, podatkowych itp. d. Rozliczanie zasiłków z ubezpieczeń społecznych, urlopów wypoczynkowych i innych przerw w wykonywaniu pracy. e. Prowadzenie ewidencji wynagrodzeń oraz zasiłków z ubezpieczeń społecznych, f. Wydawanie zaświadczeń związanych z zatrudnieniem nauczycieli i pracowników administracji i obsługi. g. Prowadzenie ewidencji druków L-4. h. Prowadzenie kartotek wynagrodzeń. i. Prowadzenie i rozliczanie ZFŚS, naliczanie świadczeń należnych pracownikom oraz emerytom i rencistom z ZFŚS. j. Ustalanie wysokości potrąceń komorniczych, prowadzenie ewidencji potraceń oraz prowadzenie korespondencji z urzędami Komorników Sądowych. k. Prowadzenie korespondencji z Organem Prowadzącym, z Urzędem Skarbowym, ZUS oraz innymi podmiotami – wynikające z zakresu obowiązków. l. Bieżąca analiza zmian przepisów prawa dotyczących zasad wynagrodzeń, podatków oraz zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnym. m. Nadzór nad gospodarką środkami trwałymi i wyposażeniem szkoły. n. Udział w inwentaryzacji majątku szkoły. o. Prowadzenie ksiąg inwentarzowych, dokonywanie odpisów z inwentarza oraz w razie konieczności nie częściej niż 1 raz w kwartale, prowadzenie spraw związanych z likwidacją przedmiotów nietrwałych. p. Sporządzanie protokołów likwidacji środków trwałych. q. Dokonywanie oznakowania środków trwałych z godnie z zapisem w księdze inwentarzowej. r. Ochronę mienia będącego w posiadaniu jednostki oraz terminowe i prawidłowe rozliczanie osób majątkowo odpowiedzialnych za to mienie s. Przygotowywanie i opracowywanie sprawozdań i informacji statystycznych GUS; SIO-zakres finansowy. t. Opracowywanie pism we własnym zakresie, wynikających z zakresu czynności. u. Wykonywanie określonych, dodatkowo zlecanych zadań przez dyrektora szkoły związanych z zajmowanym stanowiskiem. v. Wystawianie dokumentacji płacowej do spraw emerytalno-rentowych, zasiłków itp. w. Obsługa urządzeń technicznych (xero, komputer), x. Stosowanie instrukcji kancelaryjnej, y. Realizowanie zarządzeń pokontrolnych jednostki nadrzędnej, z. Przestrzeganie zasad wynikających z RODO.

Od poniedziału do piatku - 4 godz/dziennie

Do obowiązków księgowego należy:

1)Prowadzenie rachunkowości jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami, polegające zwłaszcza na:

2)Zorganizowaniu i doskonaleniu sporządzania, przyjmowania, obiegu i kontroli dokumentów w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji gospodarczych i ochronę mienia będącego w posiadaniu jednostki, sporządzanie kalkulacji wynikowych kosztów wykonywanych zadań oraz sprawozdawczości finansowej,

3) Zorganizowaniu i doskonaleniu prowadzenia księgowości oraz sporządzaniu kalkulacji wynikowej kosztów wykonywanych zadań     i sprawozdawczości finansowej w celu zapewnienia ich rzetelności  i prawidłowości, z zastosowaniem racjonalnej organizacji pracy i techniki przetwarzania danych,

4) Bieżącym i prawidłowym prowadzeniu księgowości oraz sporządzaniu kalkulacji wynikowej kosztów i sprawozdawczości finansowej w sposób umożliwiający:

¨ Terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych,

¨ Ochronę mienia będącego w posiadaniu jednostki oraz terminowe  i prawidłowe rozliczanie osób majątkowo odpowiedzialnych za to mienie.

¨ Prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych,

5)Należytym przechowywaniu i zabezpieczaniu dokumentów księgowych, ksiąg rachunkowych oraz sprawozdań finansowych,

6) Nadzorowaniu całokształtu prac z zakresu rachunkowości, wykonywanych przez poszczególne komórki organizacyjne.

7)Zorganizowanie i doskonalenie systemu wewnętrznej informacji ekonomicznej szkoły.

8)Prowadzenie gospodarki finansowej jednostki zgodnie z obowiązującymi zasadami, polegające zwłaszcza na:

9) Przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i zapewnieniu należytej ochrony wartości pieniężnych,

10)Zapewnieniu pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez jednostkę,

11)Przestrzeganiu obowiązujących przepisów dotyczących w szczególności:

12)Ustalania i opłacania podatków i innych świadczeń o podobnym charakterze,

13)Wynagrodzeń i innych świadczeń na rzecz pracowników,

14)Pokrywania kosztów i wydatków z właściwych środków.

15)Prawidłowym dysponowaniu środkami pieniężnymi zgromadzonymi na rachunkach bankowych.

16)Analiza gospodarki finansowej Studium.

17)Dokonywanie w ramach kontroli wewnętrznej:

a)Wstępnej, bieżącej i następnej kontroli funkcjonalnej w zakresie powierzonych mu obowiązków,

a)Następnej kontroli operacji gospodarczych jednostki stanowiących przedmiot księgowań.

b)Znajomość wszystkich obowiązujących przepisów i instrukcji dotyczących powierzonego zakresu pracy.

c)Sumienne, dokładne i terminowe wykonywanie zadań wynikających  z zakresu powierzonych czynności.

d)Informowanie bezpośrednio przełożonego o postępie i wynikach prac bieżących, napotkanych trudnościach oraz podjętych działaniach mających na celu ich pokonanie i terminowe wykonanie.

e)Przekładanie materiałów osobom upoważnionym do sprawowania czynności kontrolnych w szkole.

f)Dbać o powierzone mienie społeczne oraz zapobiegać wszelkim przejawom marnotrawstwa, niegospodarności i nadużyciom.

g)Czynności służbowe wykonywać według najlepszej woli i staranności przy pełnym wykorzystaniu czasu pracy.

h)Stosować się do zasad zachowania tajemnicy służbowej.

18) Sporządzanie i aktualizowanie spisu inwentarza w poszczególnych pomieszczeniach szkoły.