Szczegółowe dane komórki
Partyzantów 20 22-400 Zamość
DyrektorPracownicy
Od poniedziałku do piątku od 8:30 do 15:30
Pokój: Administracja
Szczegółowy zakres obowiązków:
1. Kierowanie i nadzór pracy podległych pracowników.
2. Ustalanie grafiku dyżurów i rozliczanie godzin pracy pracowników. - kontrolowanie jakości oraz dyscypliny pracy podległych pracowników.
3. Opracowywanie planów urlopów pracowników administracji i obsługi.
4. Opracowanie pism we własnym zakresie, wynikających z zakresu czynności.
5. Prowadzenie ewidencji pracowniczych nieobecności, spóźnień, kontrola czasu pracy i godzin nadliczbowych pracowników.
6. Realizowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami systemu nagradzania i premiowania pracowników administracji i obsługi.
7. Prowadzenie spraw kadrowych pracowników pedagogicznych, administracji i obsługi:
1) Praca w programie komputerowym VULCAN – Kadry,
2) Prowadzenie akt osobowych pracowników,
3) Sporządzanie umów o pracę, aneksów do umów,
4) Przygotowanie wniosków ze zmianą stażu pracy i nagród jubileuszowych,
5) Przestrzeganie aktualności okresowych badań lekarskich i książeczek zdrowia pracowników, szkoleń BHP i p. poż.
9. Administrowanie obiektu szkoły w zakresie:
1) Dokonywania przeglądów stałych, okresowych i doraźnych budynku i pomieszczeń szkolnych.
2) Powoływania osób z uprawnieniami do przeprowadzania wymaganych w prawie budowlanym przeglądów rocznych i pięcioletnich,
3) Powiadamiania dyrekcji w przypadku awarii oraz podejmowanie działań mających na celu ich likwidację,
4) Udostępniania uprawnionym osobom pomieszczeń w celu konserwacji, wymiany i spisywania liczników zużycia: energii elektrycznej, gazu i wody.
10. Kontrola właściwego zakodowania stacji monitoringu i zabezpieczenia budynku i mienia przed kradzieżą.
11. Udział w planowaniu remontów bieżących i kapitalnych.
12. Organizowanie zaopatrzenia w materiały gospodarcze, pomoce dydaktyczne, meble, książki, składanie zamówień zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych.
13. Organizowanie zaopatrzenia w energię elektryczną, wodę, gaz, materiały do prac remontowych i innych materiałów niezbędnych do bieżącej pracy szkoły.
14. Przeprowadzanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
1)Stosowanie się do regulaminu obowiązującego w szkole o zamówieniach publicznych,
2) Przygotowywanie projektów umów i zleceń na prace inwestycyjno – remontowe w oparciu o obowiązujące przepisy,
3) Sprawowanie nadzoru nad remontami na terenie szkoły oraz udział w ich odbiorze.
15. Opisywanie rachunków i faktur.
16. Prowadzenie książki obiektu budowlanego. - Dokonywanie wpisów przeglądów budynku i remontów.
17. Udział w planowaniu i realizacji zakupów inwentarza szkoły,
1) Dokonywanie wszelkich zakupów niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania szkoły zgodnie z zaleceniami dyrektora szkoły .
2) Dbanie o powierzone mienie społeczne oraz zapobieganie wszelkim przejawom marnotrawstwa, niegospodarności i nadużycia.
18. Udział w organizowaniu inwentaryzacji majątku szkoły:
1) Koordynacja prac komisji inwentaryzacyjnej,
2) Opracowywanie harmonogramu prac spisowych,
3) Pisanie protokołów likwidacji i prac grup spisowych,
4) Udział w pracach komisji inwentaryzacyjnej szkoły.
19. Prowadzenie spraw związanych z likwidacją przedmiotów nietrwałych.
20. Sporządzanie projektów umów najmu nieruchomości użytkowych przez osoby prywatne oraz prowadzenie rejestru umów.
21. Sprawdzanie pod względem merytorycznym dokumentów finansowych.
22. Prowadzenie w archiwum szkolnym akt osobowych byłych pracowników (szafa II piętro).
23. Wprowadzanie danych do SIO i sporządzanie sprawozdania SIO (sprawy kadrowe).
24. Sporządzanie kwartalnych sprawozdań GUS.
25. Ścisłe przestrzeganie zasad przyjętego systemu dokumentacji i ewidencji obiegu i kontroli dokumentów.
26. Prowadzenie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi awansu zawodowego nauczycieli.
27. Nadzór nad przestrzeganiem przepisów ochrony danych osobowych w szkole (RODO).
28. Koordynowanie, monitorowanie oraz sporządzanie raportów o stanie zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
29. Załatwianie innych czynności zlecanych przez dyrektora szkoły.
(Pokaż pracowników archiwalnych)